1. 일(日) 업무
* 매출대금회수, 매입대금지급, 각종 경비지급 및 영수증 보관
- 고정적으로 발생하는 입,출금내역과 거래처 수금,지급에 대한 자금계획을 작성하여 추정자금일보까지 확인합니다.
- 채권/채무회수기간표 작성을 통해 거래처 미수금, 미지급금 기간 확인.
- 법인카드 사용내역 정리.
- 예산관리를 통해 각 계정별 예산현황이나 예산잔액대장 작성.
* 발생전표 작성 및 전산입력, 지출증빙서류 정리 및 보관
- (더존, 이카운트ERP등) 회계관리프로그램 사용시 발생 시점에 전산입력.
- 세금 절감을 위해 지출증빙서류 정리 및 보관 필요.
* 매출발생 시 거래명세서 및 세금계산서 발행, 매출장 및 매출처원장 작성
- 거래처에 따라 건건히 발행하거나 월말로 일괄 발행할 수 있음.
* 매입발생 시 거래명세서 및 세금계산서 수령, 매입장 및 매입처원장 작성
- 거래처에 따라 건건히 수령하거나 월말로 일괄 수령할 수 있음.
* 재고자산수불부 작성
- 재고자산수불부 작성을 통해 현재 보유하고 있는 원부자재,제품,반제품,상품에 대한 재고자산 작성.
작성시 전일재고, 당일 증감건 입력.
* 견적서 ,납품서 작성, 주문서 작성
- 영업부,구매부에 해당하는 업무라면 작성보다는 금액조회정도가 될 수 있음.
* 일일자금일보작성을 통해 현금 , 당좌예금, 보통예금에 대한 시재 확인
- 일일 자금 증가건, 감소건 전일잔액, 금일잔액.
* 어음 기입장 작성을 통해 받을어음대장 및 지급어음대장 일목요연하게 작성.
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
2. 월(月) 업무
* 급여지급 및 근로소득세 납부
* 직원 월근태관리 및 휴가잔여일수 확인
* 각종 세금과 공과금 납부
- 국민연금, 건강보험, 통신,전기요금, 임차료, 전기세,
* 추정자금월보 작성
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
3. 분기(分期) 업무
* 부가가치세 신고 및 납부
* 고용보험, 산재보험 납부
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
4. 연(年) 업무
* 결산, 연말정산, 건강보험 정산 및 신고, 법인세, 종합소득세[5월] 신고 및 납무
* 고용보험, 산재보험 신고
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
회계,재고,세무,인사관리프로그램을 사용하는지, 엑셀로 관리하는지
또는, 세무기장을 맡기는지 직접 처리하시는지에 따라 위 업무는 달라질 수 있습니다.
호텔내에 근무하는 경리면 직접해야죠. 경리업무인데.
본사를 통한 관리시스템이라면, 내역에 대한 사항을 문서로만으로 파악되어,
그냥 통화 한두번 정도 사이고 이러면, 아무래도 현장에 있는 지배인이
업체와의 관계등을 고려할때 이야기하기가 더 편하긴 합니다.
경리가 자기일이 아니라고 하는 경우.
호텔내의 단순 입금만을 관리하는경우인데,
이런경우면 지배인이 대신해주는 경우가 많이있지요.
까라면까야죠 사장이없으면 지배인이 오너인데
경리의 역활
1. 일(日) 업무
* 매출대금회수, 매입대금지급, 각종 경비지급 및 영수증 보관
- 고정적으로 발생하는 입,출금내역과 거래처 수금,지급에 대한 자금계획을 작성하여 추정자금일보까지 확인합니다.
- 채권/채무회수기간표 작성을 통해 거래처 미수금, 미지급금 기간 확인.
- 법인카드 사용내역 정리.
- 예산관리를 통해 각 계정별 예산현황이나 예산잔액대장 작성.
* 발생전표 작성 및 전산입력, 지출증빙서류 정리 및 보관
- (더존, 이카운트ERP등) 회계관리프로그램 사용시 발생 시점에 전산입력.
- 세금 절감을 위해 지출증빙서류 정리 및 보관 필요.
* 매출발생 시 거래명세서 및 세금계산서 발행, 매출장 및 매출처원장 작성
- 거래처에 따라 건건히 발행하거나 월말로 일괄 발행할 수 있음.
* 매입발생 시 거래명세서 및 세금계산서 수령, 매입장 및 매입처원장 작성
- 거래처에 따라 건건히 수령하거나 월말로 일괄 수령할 수 있음.
* 재고자산수불부 작성
- 재고자산수불부 작성을 통해 현재 보유하고 있는 원부자재,제품,반제품,상품에 대한 재고자산 작성.
작성시 전일재고, 당일 증감건 입력.
* 견적서 ,납품서 작성, 주문서 작성
- 영업부,구매부에 해당하는 업무라면 작성보다는 금액조회정도가 될 수 있음.
* 일일자금일보작성을 통해 현금 , 당좌예금, 보통예금에 대한 시재 확인
- 일일 자금 증가건, 감소건 전일잔액, 금일잔액.
* 어음 기입장 작성을 통해 받을어음대장 및 지급어음대장 일목요연하게 작성.
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
2. 월(月) 업무
* 급여지급 및 근로소득세 납부
* 직원 월근태관리 및 휴가잔여일수 확인
* 각종 세금과 공과금 납부
- 국민연금, 건강보험, 통신,전기요금, 임차료, 전기세,
* 추정자금월보 작성
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
3. 분기(分期) 업무
* 부가가치세 신고 및 납부
* 고용보험, 산재보험 납부
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
4. 연(年) 업무
* 결산, 연말정산, 건강보험 정산 및 신고, 법인세, 종합소득세[5월] 신고 및 납무
* 고용보험, 산재보험 신고
- 세무기장을 맡긴다면 일부 생략 될 수 있습니다.
회계,재고,세무,인사관리프로그램을 사용하는지, 엑셀로 관리하는지
또는, 세무기장을 맡기는지 직접 처리하시는지에 따라 위 업무는 달라질 수 있습니다.
정확히 자기일인데 인정하기 시른것 같은데... 경리가 돈주면 돈받고 영수증주면 치출처리하고 돈계산만하라고 있는 건 아니자나요?
그럼 자기일만 하는곳 알아보라고 하세요 경리가 하는일이 아니더라도 지배인이 시키면 따라야 하지않을까요? 분명 일적으로도 경리일이 맞다판단되고요..호텔에서 미수금 받을일이 어떤건지 궁금하네요? 혹시 술집거래같은곳이라면 여자분이 하기 좀 꺼릴수도 있으니 남자분이 하는것도 좋을꺼라 봅니다..내가할일 니가할일 딱 구분짓는것도 좋지만 서로 협력하고 돕고 따르게 하는것 또한 지배인에 덕목이지 싶습니다.
왠지 경리가 사장님 친인척일꺼 같은.........데요?
자기일, 남일이 따로 정해져있고 분리가 철저할만큼의 조직이 아닌거 같은데요. 지배인이라면 직원 관리, 교육, 직무관리를 하셔야 하는데, 그런 직원과 앞으로 어떤일을 할수 있을까 싶네요.
체계가 어떻게 되는건가요?
지배인이 지시하면 경리는 따라야하는 입장아닌가요?
시스템이 약간 이해가안가는데 있는데..
계산서를 발행하고 통화를 해야 입금을 해주는 업체라면 좀 문제가 있어보이네요..
계산서 발행하고 인보이스 보내면 2~3일내로 입금이 되는게.. 원칙인데요..
인보이스 보내도 미수가 깔리는 상황이라면 당연히 받아야할돈을 달라고 못하겠다는.. 경리도.. 문제가 있네요
업주 친인척이 아니라면 과감히 잘라내야 편하실듯 싶네요
세금계산서 발행 이나 미수금 같은 경우에는 경리가 하는게 맞다고 봅니다만...
근데 직원들이 못하고 하고 자시고 떠나서 직원들이 힘들거나 능력부족으로 하지 못하는일은
지배인이 해야하는걸로 알고 있습니다...
경리가 해야할 일 같은데...